1. Home
  2. Quickstart via een uitnodiging

Quickstart via een uitnodiging

Dit artikel leidt u door de eerste stappen wanneer u wordt uitgenodigd deel te nemen aan het Rekenportaal.

Merk op dat er verschillende soorten gebruikers zijn, met verschillende gebruikersrechten. En sommige van de in dit artikel uitgelegde functies zijn mogelijk niet beschikbaar voor u, als u de vereiste gebruikersrechten mist.

Deze quickstartgids bevat de volgende stappen: 

  1. Hoe een bedrijf oprichten
  2. Een nieuw project maken

Aan het eind van deze Quickstart hebt u een basisinstelling van uw portaal bereikt.

Hoe een bedrijf oprichten

1. Bedrijfsinformatie bewerken

Aangezien u bent uitgenodigd voor het portaal, maakt u al deel uit van een bestaand bedrijf.
U kunt de gegevens van het bedrijf bewerken door naar de pagina Companies te gaan.

  1. Gebruik het zijbalkmenu aan de linkerkant om naar de Companies pagina te navigeren
  2. Selecteer het bedrijf waarvan u de informatie wilt bekijken of bewerken 
  3. Bewerk naam en adres en druk op opslaan (save)

2 Gebruikers uitnodigen voor het bedrijf

Let op! Als u een gebruiker uitnodigt voor uw bedrijf, krijgt de gebruiker automatisch het recht om alle projecten van uw bedrijf te bekijken. Als u een gebruiker wilt uitnodigen om alleen rechten te hebben op een specifiek project, raden wij u aan hem uit te nodigen via de projects pagina.

  1. Zorg ervoor dat u nog steeds op de Companies pagina bent
  2. Selecteer het bedrijf waarvoor u een gebruiker wilt uitnodigen
  3. Kies welke rechten u aan de uitgenodigde gebruiker wilt geven

Let op! Je moet minstens één vakje aanvinken, maar je kunt natuurlijk meerdere rechten selecteren en je kunt ook alle rechten aan een gebruiker toekennen door alle vakjes aan te vinken.    

3 De bedrijfsrechten van gebruikers beheren

  1. Zorg ervoor dat u nog steeds op de Bedrijven Pagina bent
  2. In de Users-sectie kunt u de naam van de gezochte gebruiker intypen.
    Of scroll door de lijst en gebruik de navigatiepijlen om een specifieke gebruiker te vinden.
  3. U kunt een gebruiker volledig uit uw bedrijf verwijderen door de ‘included’-knop uit te vinken.
  4. In de rechterkolom kunt u bepaalde bedrijfsrechten toevoegen of verwijderen.
    Ofwel ‘add all’ om de gebruiker alle bedrijfsrechten te geven, ofwel specifieke rechten toevoegen door ze te selecteren.

4 Poort toevoegen aan bedrijf

  1. Navigeer naar de Gateway-pagina
    Hier vindt u een overzicht van al uw actieve gateways
  2. Aan de rechterkant van het scherm heeft u de mogelijkheid om een nieuwe gateway aan uw bedrijf te koppelen.
    • Serial number: Zoek het serienummer van de gateway op de grijze sticker op uw gateway. Dit is het nummer dat begint met een A.
    • Pincode: Zoek de pincode van de gateway op de grijze sticker op uw gateway. Dit is het nummer bestaande uit 4 cijfers.
    • Name: Kies een logische naam voor deze gateway. U kunt de naam achteraf nog aanpassen.
  3. Druk op Register en uw nieuwe gateway wordt toegevoegd aan de lijst van uw bestaande gateways.

5 Bestaande gateway bewerken

Zodra u een of meer gateways bij uw bedrijf hebt geregistreerd, moet u deze toegankelijk maken voor gebruik in uw projecten.

  1. Gebruik het zijbalkmenu aan de linkerkant om naar de Companies Pagina te navigeren
  2. In de rubriek Gateways kunt u handmatig (een deel van) de naam van de gezochte gateway intypen of zoeken op serienummer.
    U kunt ook door de lijst scrollen en de navigatiepijlen gebruiken om een specifieke gateway te vinden.
  3. U kunt de naam van een Gateway wijzigen door op de huidige naam te klikken en deze te bewerken. Het serienummer kan niet worden gewijzigd.
  4. U kunt de gateways die u beschikbaar wilt maken voor de bedrijfsgebruikers (de)activeren door de ‘included’-knop aan of uit te vinken.

Let op! Het wijzigen van de naam van een gateway op de ‘edit company’-pagina, verandert de naam van deze gateway voor elk vorig en toekomstig project onder dit bedrijf! Als je een gateway alleen voor een bepaald project een andere naam wilt geven, kun je die naam aanpassen op de projects pagina.                   

6 Dashboard toevoegen aan bedrijf

  1. Zorg ervoor dat u nog steeds op de Companies pagina bent
  2. In het Dashboard-gedeelte kunt u handmatig (een deel van) de naam van het gezochte dashboard intypen.
    Of scroll door de lijst en gebruik de navigatiepijlen om een specifiek dashboard te vinden.
  3. U kunt de naam van een dashboard wijzigen door op de huidige naam te klikken en deze te bewerken.
  4. U kunt het dashboard dat u beschikbaar wilt maken voor de bedrijfsgebruikers (de)activeren door de knop ‘included’ aan of uit te vinken.

 Let op! Als u de naam van een dashboard onder bedrijf verandert, verandert u de naam van het dashboard in elk vorig of toekomstig project.

Hoe een project opzetten

1 Een nieuw project maken

U kunt een project aanmaken om gegevens te verzamelen en weer te geven die een verband met elkaar hebben. U kunt een project beschouwen als tijdelijk, of als een permanente voorziening waaraan u meerdere dashboards wilt toevoegen.

Bijvoorbeeld
Permanent: U maakt een project genaamd ‘Generators’ waarin u een dashboard toewijst aan elke specifieke generator. Al uw generator-dashboards worden in dit project gegroepeerd.
Temporary: als u een tijdelijk project of evenement hebt, kunt u voor dit evenement een project aanmaken. In het project kunt u een dashboard ‘generators’ aanmaken.

Er zijn twee manieren om een nieuw project aan te maken:

A. Maak een nieuw project aan via het Action Menu

  1. Selecteer op de homepage het actiemenu in de rechterbovenhoek
  2. Selecteer in het actiemenu Add Project
  3. Volg de stappen in C. Add project information

B. Creëer een nieuw project via de Projects Page

  1. Gebruik het zijbalkmenu links om naar de Projects Pagina te gaan
  2. Klik op het plusteken om een nieuw project toe te voegen
  3. Volg de stappen in C. Add project information

C. Add project information

  1. Kies een passende naam voor uw project en kies het maptype waarop u de toekomstige locaties wilt projecteren.
  2. Hier kunt u kiezen of uw project permanent of tijdelijk is. Als u een tijdelijk project of evenement beheert binnen een bepaalde tijdspanne (dit kan variëren van uren tot jaren), raden wij u aan het vakje use date range aan te vinken.
    Zo heeft u altijd zicht op de periode waarin uw gegevens zijn verzameld. In real-time terwijl de gegevens binnenkomen, maar ook als het project voorbij is. Als u het vakje niet aanvinkt, krijgt u automatisch de gegevens van de laatste 24 uur te zien.
    Voor een permanent project laat u het vakje uitgevinkt.
  3. Als u wilt dat uw datumbereik (date range) in alle dashboards wordt onthouden, kunt u deze optie selecteren.
  4. Create as demo project. Als u deze optie selecteert, wordt uw project voorzien van een set demospullen, zoals enkele demoprojecten, waarschuwingen, diagrammen en werkitems.
  5. Typ het hoofdadres van uw project of bedrijf in.
    Als de site bekend is op Google Maps, kunt u ook de naam van de site of het gebouw invoeren.
  6. Selecteer uw gewenste zoompercentage onder de kaart
  7. Deze kaart wordt nu getoond op de homepage van je project, waar je verschillende markers aan kunt toevoegen. Leer meer over markers in dit artikel
  8. Druk op save (opslaan)

2 Voeg een dashboard template toe

Een dashboard is een visualisatie van gegevens die afkomstig zijn van een of meer gateways en de apparaten die op die gateways zijn aangesloten. Een dashboard is in feite een verzameling widgets, zoals bijvoorbeeld een grafiek.

In deze stap leer je hoe je een dashboard maakt van een sjabloon.

Let op! U kunt alleen een Dashboard Template aan een Project toevoegen als u al één of meerdere Dashboards aan uw bedrijf heeft.

Er zijn twee manieren om een dashboardsjabloon aan een project toe te voegen:

A. Meerdere dashboardsjablonen toevoegen via de Projects Pagina

  1. Gebruik het zijbalkmenu links om naar de Projects Pagina te gaan
  2. Selecteer het project waaraan u een dashboardsjabloon wilt toevoegen
  3. In de Dashboard-sectie kunt u (een deel van) de naam van het gezochte dashboard intypen. Of scroll door de lijst en gebruik de navigatiepijlen om een specifiek dashboard te vinden.
  4. U kunt de naam van een dashboard wijzigen door op de huidige naam te klikken en deze te bewerken
  5. U kunt het dashboard dat u beschikbaar wilt maken voor de projectgebruikers (de)activeren door de ‘included’-knop aan of uit te vinken.

Let op! Door de naam van een dashboard te wijzigen in de edit project pagina, zal de naamswijziging alleen van kracht zijn binnen dit specifieke project. De naam van het dashboard blijft ongewijzigd voor toekomstig gebruik in andere projecten.

B. Eén dashboardsjabloon (template) per keer toevoegen

  1. Gebruik het zijbalkmenu links om naar de Dashboards Pagina te gaan.
  2. Klik op het plusteken dat verschijnt wanneer u met de muis over het Dashboards-pictogram gaat
  3. Selecteer ‘Create a new Dashboard
  4. Kies een passende naam voor je dashboard
  5. Voeg een beschrijving toe aan uw dashboard (optioneel)
    De beschrijving van het dashboard verschijnt als volgt in de kop van de pagina:
  6. Selecteer ‘Duplicate Dashboard’
  7. Kies een template dashboard uit het drop down menu. Door een template dashboard te kiezen wordt het nieuwe dashboard aangemaakt op basis van de template. Alle widgets en lay-out worden gekopieerd van de sjabloon naar het nieuwe dashboard.
  8. Druk op save

3 Een nieuw dashboard maken

Volg de stappen in onze gids over dit onderwerp om vanaf nul een nieuw dashboard te maken.

4 Gateways toevoegen aan Project

  1. Gebruik het zijbalkmenu links om naar de Projects Pagina te gaan
  2. Selecteer het project waaraan u een gateway wilt toevoegen
  3. In de rubriek Gateways kunt u (een deel van) de naam van de gezochte gateway intypen of zoeken op serienummer. U kunt ook door de lijst scrollen en de navigatiepijlen gebruiken om een specifieke gateway te vinden.
  4. U kunt de naam van een gateway wijzigen door op de huidige naam te klikken en deze te bewerken. U kunt geen serienummer bewerken.
  5. U kunt de gateways die u beschikbaar wilt maken voor de projectgebruikers (de)activeren door de ‘included’-knop aan of uit te vinken.

Let op! Het wijzigen van de naam van een gateway op de ‘edit project’-pagina verandert alleen de naam voor dit specifieke project. Voor de andere projecten behoudt de gateway zijn oude naam.

5 Gebruiker toevoegen aan project

Alle gebruikers van uw bedrijf hebben automatisch kijkrechten op een nieuw project. Maar u kunt hun kijkrechten uitschakelen in de Users-sectie van de Projects-pagina als dat nodig is.
U kunt een gebruiker ook alleen uitnodigen voor een specifiek project, en dan krijgt hij niet automatisch rechten op uw andere projecten.

  1. Zorg ervoor dat u nog steeds op de Projects pagina bent
  2. Ga naar de sectie Invite user to Project
  3. Voer het e-mailadres van de gebruiker in
  4. Kies welke rechten u aan de gebruiker wilt geven. Voor een gedetailleerde uitleg van Projectgebruikersrechten (Project User Rights) klik hier
  5. U moet minstens één vakje aanvinken, maar u kunt natuurlijk meerdere rechten selecteren en u kunt ook alle rechten aan een gebruiker toekennen door alle vakjes aan te vinken
    Uitnodiging versturen

6 Projectrechten van gebruikers bewerken

  1. Zorg ervoor dat u nog steeds op de Projects pagina bent
  2. Onderaan de pagina vindt u de sectie Users
  3. In de sectie Users kunt u (een deel van) de naam van de gezochte gebruiker intypen. U kunt ook door de lijst scrollen en de navigatiepijlen gebruiken om een specifieke gebruiker te vinden.
  4. In de linkerkolom ziet u de naam van de gebruiker. In de rechterkolom kun je rechten toevoegen of verwijderen. Iedere gebruiker die aan dit Project is toegewezen, heeft standaard het recht op ViewProject.
    Als u dit recht uitschakelt, heeft de gebruiker geen toegang meer tot dit project.
  5. Klik op de rechterkolom om de rechten van een gebruiker aan dit project toe te voegen. U kunt ‘add all’ (alles toevoegen) of specifieke rechten kiezen om aan individuele gebruikers te geven.

Was dit artikel nuttig?

Ondersteuning nodig?
Kunt u het antwoord dat u zoekt niet vinden? Geen nood we zijn er om te helpen!
Vraag om Hulp