Il est possible de partager un actif avec une autre entreprise. En partageant un actif, vous en conservez la pleine propriété, tandis que l’autre société peut utiliser ses installations de manière plus restreinte. Un cas d’usage pratique est de louer une machine, comme un générateur ou une pompe, à une autre entreprise.
Une autre raison pour laquelle le partage d’un asset est préféré à la duplication est que cela simplifie la gestion de vos ressources car il n’existe qu’une seule instance de l’asset.
Instructions
Partage du type d’actif
Ouvrez le projet auquel le type d’asset appartient, puis allez sur la page Assets .
Ensuite, ouvrez l’onglet Types d’actifs et sélectionnez le type d’actif que vous souhaitez partager avec la nouvelle entreprise.
Le panneau Modifier le type d’élément s’ouvre. Cliquez sur le bouton Options , puis sélectionnez Type d’Actif Partager.
Activez le bouton basculant à côté de l’entreprise avec laquelle vous souhaitez partager le type d’actif.
En option, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser rapidement l’entreprise souhaitée.
Fermez les panneaux Partage Type d’Actif et Modifiez les panneaux Type d’Actif .
Attention !
Vous ne pouvez partager que les types d’actifs issus des projets de la société propriétaire. Si vous n’avez pas accès à ces projets, vous devez demander à un utilisateur qui y a accès de les partager.
Partage de l’actif
Ouvrez le projet auquel l’asset appartient, puis allez sur la page Assets .
Sélectionnez l’actif que vous souhaitez partager avec la nouvelle société.
Le panneau Modifier l’Asset s’ouvre. Cliquez sur le bouton Options pour ouvrir le menu des actifs et sélectionnez Partager l’actif.
Activez le bouton basculant à côté de l’entreprise avec laquelle vous souhaitez partager l’actif.
En option, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser rapidement l’entreprise souhaitée.
Fermez les panneaux Partager l’Actif et Modifier les Ressources .
Création d’un groupe d’actifs et ajout de l’actif partagé
Pour qu’un actif soit visible sous forme de tableau de bord, un nouveau groupe d’actifs doit être créé dans l’entreprise avec laquelle il est partagé, et l’actif partagé ajouté à ce groupe.
Pour plus d’informations sur ce sujet, lisez l’article suivant : Groupes d’actifs.